Personalreferent/in Personalverwaltung (W/M/D)

Aufgabenbeschreibung:

Als Personalreferent in der Personalverwaltung betreuen Sie sämtliche administrativen und abrechnungsrelevanten Personalprozesse unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben. Sie sind verantwortlich für die Entgeltabrechnung, die Pflege von SAP-HCM-Daten sowie die Bearbeitung personalrelevanter Dokumente und Meldungen. Zudem beraten Sie Beschäftigte in personal-, sozialversicherungs- und steuerrechtlichen Fragestellungen, arbeiten eng mit dem Betriebsrat zusammen und unterstützen im Bewerbermanagement sowie bei Sonderthemen wie Reporting oder Kurzarbeit.

Kernaufgaben

Abstimmen und Durchführen von Personalmaßnahmen unter Berücksichtigung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Bestimmungen
Bearbeitung der SAP-Zeitwirtschaft, Stamm- und Bewegungsdaten
Entgeltabrechnung und Folgeaufgaben (z. B. SV, Lohnsteuer)
Vorbereitung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Meldungen und Bescheinigungen (z. B. Arbeitsverträge, -änderungen, Auslands-KV)
Ansprechpartner für Behörden
Beratung von Beschäftigten in betrieblichen, tariflichen, SV- und steuerrechtlichen Fragestellungen
Aufgabenbezogene Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Bewerbermanagement für definierte Bereiche (Sichtung, Bewerberkommunikation, Terminvereinbarungen, Interviews)
Bearbeitung von Zusatztätigkeiten (z. B. Reporting, Bikeleasing, Montagevergütungen, Unterstützungskasse, Budget)
Bedarfsbezogene Sonderthemen wie Kurzarbeit

Anforderungsprofil:

Erfolgreich abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung (z. B. als Industriekauffrau/-mann), personalwirtschaftliche Zusatzqualifikation ist wünschenswert
Mind. fünfjährige Berufserfahrung in o. g. Themen in einem tarifgebundenen Industrieunternehmen, idealerweise im Maschinenbau
Sehr gute Kenntnisse im SAP HCM (Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, OrgMgmt.) sowie in Excel und Word
SAP-Key-User-Qualifikation wünschenswert
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Fähigkeit zur Kommunikation mit unterschiedlichen Beschäftigtengruppen
Kooperative Zusammenarbeit im Team, Belastbarkeit
Fließendes Englisch in Wort und Schrift

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Zeugnisse) und Ihrer Verdienstvorstellung (Bruttojahresgehalt).

Leiter Personal Herr Kai Uwe Braun: kai-uwe.braun@cloos.de.
Für Fragen stehe ich Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung unter 0170 373 96 80.